KLAUZULA INFORMACJYJNA DLA KLIENTA UBEZPIECZNIOWEGO – RODO

Zgodnie z wymaganiami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” informujemy, że:

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sparta Services sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-797), ul. Powązkowska 15 (zwany dalej
Administratorem). Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres email: iodo@spartaservices.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

II. ZAKRES PODMIOTOWY INFORMACJI

Niniejsza klauzula RODO dotyczy przetwarzania przez Administratora danych osobowych następujących kategorii osób: a) klientów Administratora będących osobami fizycznymi; b) osób reprezentujących klientów – zarówno będących osobami fizycznymi, jak i będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej.

III. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa lub od klienta, w imieniu którego Państwo występują. Administrator przetwarza dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj umocowania i pełnioną funkcję w przypadku przedstawicieli.

IV. CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowych mogą być przetwarzane w celu:

1. zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia, w tym dokonania oceny ryzyka ubezpieczeniowego (art. 6 ust 1 pkt b) i pkt c) oraz art. 9 ust 2 pkt a) RODO),
2. oceny ryzyka ubezpieczeniowego (art. 6 ust 1 pkt c) , art. 9 ust 2 pkt a) oraz art. 22 ust 2 pkt c) RODO),
3. odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora za pośrednictwem stron internetowych, mediów społecznościowych lub
   drogą e-mail (art. 6 ust. 1 pkt f) RODO); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest udzielanie odpowiedzi na skierowane zapytania,
4. marketingu bezpośredniego Administratora, w tym w celach analitycznych i profilowania (art. 6 ust 1 pkt f) RODO); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich usług,
5. ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Panią/Panem umową ubezpieczenia (art. 6 ust 1 pkt f) RODO); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń,
6. ewentualnie w celu podejmowania czynności w związku z przeciwdziałaniem wypłatom nienależnych świadczeń (art. 6 ust 1 pkt f) RODO); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapobieganie i ściganie przestępstw popełnianych na jego szkodę,
7. archiwizacji dokumentacji (np. umowy, dokumenty rozliczeniowe) (art. art. 6 ust. 1 pkt c) RODO),
8. wykonania żądanych przez Państwa działań w zakresie ochrony danych osobowych bądź zgłoszonych reklamacji dotyczących usług świadczonych przez Spółkę (art. art. 6 ust. 1 pkt c),
9. w celu wznowienia umowy ubezpieczenia po wygaśnięciu ochrony (z art. 6 ust. 1 pkt f RODO), prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest niezbędność przetwarzania danych osobowych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci marketingu bezpośredniego usług własnych.
10. w celu zawarcia i wykonywania umowy zawartej pomiędzy Administratorem, a Państwem, w imieniu którego występuje przedstawiciel, w tym w celu weryfikacji uprawnienia do reprezentowania tego podmiotu przy zawieraniu umowy oraz w celu bieżących kontaktów na potrzeby realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

V. ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane towarzystwom ubezpieczeniowym oraz podmiotom z nimi powiązanym, a także podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT, podmiotom przetwarzającym dane w celu dochodzenia należności, agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi w zakresie likwidacji szkód, podmiotom księgowym, kancelariom prawnym, podmiotom archiwizującym lub usuwającym dane – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Dane osobowe przekazywane są przez Administratora do podmiotów zewnętrznych wyłącznie wtedy i w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy ubezpieczenia. Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i celów analitycznych, jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych w tych celach.

V. UPRAWENIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora),
3. wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (w zakresie w jakim podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda); wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
4. przenoszenia danych osobowych (w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i przetwarzanie to odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie zawartej z Administratorem umowy), tj. do otrzymania od Administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego); może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych,
5. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tzn. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych. Dane kontaktowe wskazane są w pkt. I.

VI. PRZETWARZANIE DANYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w oparciu o podane dane osobowe, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowanie będzie się odbywało z zastosowaniem narzędzi kalkulacyjnych i analitycznych. Konsekwencją takiego sposobu przetwarzania jest wpływ na ocenę ryzyka ubezpieczeniowego, w tym cenę oferowanych produktów ubezpieczeniowych, jak również zakres i wysokość składek ubezpieczeniowych oraz wysokości przyznawanych świadczeń. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

VII. PRZEKAZANIE DANYCH POZA EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom znajdującym się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

VIII. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH

Ujawnienie wobec Administratora danych osobowych nie jest obowiązkowe. Administrator wskazuje jednak, że nieujawnienie danych
może uniemożliwić takie działania, do których dane te są niezbędne m.in. świadczenie na Pana/Pani rzecz usług, zawarcie lub przygotowanie umowy
współpracy, kontakt zwrotny z informacją o usługach bądź produktach, udzielenie innego rodzaju odpowiedzi lub informacji (tak telefonicznie jak i poprzez pocztę e-mail).